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档案的收集
作者:办公室  来源:驻马店档案信息网  更新时间:2018/9/21

档案的收集

简单地说,档案的收集就是机关、企事业单位自成立以来各种活动中形成的具有保存价值的,各种形式的记录移交档案室集中保存的过程。 

档案收集工作是档案工作的起点,是决定档案工作存在和发展的重要条件,是衡量档案馆(室)工作质量的重要标尺。

就是说收集工作是档案工作其他环节的基础,没有起点,档案工作就没有办法进行,只有收集工作搞好了,才能有效的开展整理、鉴定、保管、编研等工作,档案工作才能存在和发展。收集工作是档案馆取得档案的手段,只有丰富馆藏,才能更好地发挥档案馆的作用,才能更好地体现档案馆的工作水平和质量。

档案是单位工作活动的原始记录,若单位形成的各种文件材料不进行收集归档,让其散失在各个部门和个人手中,不仅不能保证档案的有效利用,也容易造成文件材料的损毁或丢失,最终导致档案量少质差,残缺不全,难以历史地、全面地反映单位活动的全貌,也难以充分发挥档案应有的作用。所以我们说档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节。

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