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档案、文件材料、资料的概念及其关系
作者:办公室  来源:驻马店档案信息网  更新时间:2018/9/21

档案、文件材料、资料的概念及其关系

      档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。

      文件材料是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。是档案的前身,档案的来源。

档案和文件材料是同一事物的两个不同阶段的称谓。 档案是由文件转化而来的。档案和文件既有联系,又有区别。档案是历史的文件,是具有一定保存价值的文件,是经过分类组合的文件。因此,可以这样说:文件是档案的细胞,档案是文件的结合体;文件是档案的基础,档案是文件的精华。

      资料是现实中最接近档案、与档案关系最为密切的概念。人们在现实生活中常常将这两个概念混为一谈,尤其是常常将档案称做资料。从逻辑上讲,这两个概念的外延有大面积重合,且资料的外延一般说来要大于档案。但其内涵上的区别还是比较明显的。资料的外延极为宽泛。一般说来,无论其具体是什么——文书、档案、图书、报刊、文章、录音录像乃至文物等等,只要对于人们研究解决某一问题有信息支持价值,都可看成是资料。而档案是真实的历史记录。所以,档案可以被人们作为资料看待并使用,但资料却不能作为档案看待并使用。

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