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纸质档案的保护措施
作者:办公室  更新时间:2018/9/18

纸质档案的保护措施

 

纸张在长期保管、利用过程中会因各种因素影响而不断老化、变质,使其失去珍藏和利用价值。要保存好档案,最大限度地延长档案的寿命,就必须研究纸张的结构、性质及其保护措施。造纸的原料主要是植物纤维,而植物纤维的主要成分包括纤维素、半纤维素和木素。这三种成分都是由碳、氢、氧三种元素组成的高分子化合物。其中纤维素含量高,纸张的拉力、耐折度、耐久性就强,不易老化,纸张的质量也就越好。

试从纤维素的性质来研究纸质档案的保护措施:纤维素的酯化反应、水解反应、光化学反应和氧化反应,结果都使纤维素的分子长键断裂,分子量减小,反映在纸张上就是纸纤维变短,纸张的拉力、强度、耐折度都明显下降,纸张变黄发脆,纸质档案寿命缩短。要预防这些化学反应的发生,就必须严格控制反应条件,也就是说,要保管好纸质档案,就要防止酸性环境的产生,防止阳光的直射,防止霉菌的产生,严格控制档案库房的温湿度。

一、避免酸性环境的生成

酸性环境的形成主要有两条途径:一是造纸过程中残留的酸;二是当纸张湿度过大时吸收空气中的酸性气体,如:二氧化硫、二氧化碳、二氧化氮等形成酸性溶液,使纸张PH值变小。

二、防治光化学反应发生

最好将档案库房建在环廊内,不但避免阳光照射,而且可减少空气中有害气体的侵入。

三、控制库房温度

温度升高,物质分子获得热能,分子运动加快,动能增大,活化分子数量增多,化学反应也会加快。平时几乎不进行的纤维素有关反应也会发生,纸质老化速度就会加快。当温度过高时,纸质会失去水份而变硬变脆。温度继续升高就会使纤维素脱水、炭化直至燃烧。因此,档案库房一定要控制温度,不可过高也不可过低,最好控制在14-24℃之间。

四、控制库房湿度

空气中湿度大,纸张含水量就大,酸性物质对纸张中纤维素破坏作用就大,这就是相对湿度越高,纸张白度呈直线下降的原因。当相对湿度超过85%时,纸张物理强度损失30%以上,弹性完全失去,晒干后也不能恢复原来的状态。另外,相对湿度若低于25%以下,纸张又会因干燥失去水分而发硬变脆,弹性、耐折度减弱而易破损。如果空气中相对湿度经常反复变化,纸张纤维素反复膨胀、收缩会受到过多地损伤,强度下降明显。因此,档案库房的湿度非常重要,一定要尽量保持稳定,最好控制在45%—60%。

五、除尘杀菌

灰尘是细菌、霉菌的携带者,本身也会对纸张产生磨损、腐蚀等破坏作用,因此在档案入库前就要进行除尘、杀菌。入库后要严格控制温湿度,因为高温高湿是细菌、霉菌繁殖的必要条件。

 

综上所述,只要我们能严格控制档案库房的温湿度,防止日光、强光直射,档案文件经常除尘、杀虫灭菌,就可以使纸张纤维素结构保持稳定,防止档案纸张材料的老化变质,延长纸质档案的寿命。

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