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汝南县档案局(馆)2015年档案利用效果典型实例
更新时间:2016-1-21

汝南县档案局(馆)

2015年档案利用效果典型实例

 

汝南县档案局(馆)利用馆藏档案服务社会,服务民生,2015年,县档案局(馆)接待利用档案1167人次,提供利用档案2236卷次,56件次,复印、出具证明3600多张。提供利用图书期刊8人次38册次,为全县经济建设、编史修志、机关查考、核实工龄、认定婚姻关系,房产交易,户口迁移、解决待遇等方面提供了大量详实的第一手资料,受到了利用者的好评。

实例一:档案发挥凭证作用。汝南县和孝镇田春华、田红丽夫妇拟将户口迁入深圳市福田区,在办理迁户口有关事宜中,福田公安分局工作人员对田红丽夫妇提供的结婚证存疑,2015年3月17日,深圳市福田公安分局为核查田春华、田红丽夫妇结婚证件是否真实有效,发函至汝南县档案局(馆),经查阅馆藏婚姻登记档案,查询到田红丽夫妇于1998年在汝南县和孝镇登记结婚。汝南县档案局(馆)工作人员将查询到的婚姻登记原件的复印件寄至深圳市福田公安分局,为田红丽夫妇顺利办理迁户口事宜提供了有效的档案证明。

实例二:档案为离退休干部发挥余热发挥作用。 2015年8月4日,汝南县教体局人事股工作人员因本单位离休干部赵式仪到省里参加抗战座谈会需要提供详实的个人简历一事,前来县档案馆查询老干部赵式仪同志的个人档案,档案局(馆)工作人员热情接待,帮助提供、查找赵式仪同志的个人简历等。

实例三:维护切身利益,查找档案依据。2015年10月23日,新蔡县化庄卫生院职工梁新民来汝南县档案局(馆)查找自己当年知青下乡档案,该同志1975年10月下放到汝南县王桥公社,到今年10月份正常退休,由于下乡知青可增加工龄,特前来查阅当年的知青下乡档案,经查阅,在1975的知青档案中,并未查到该同志的知青下乡政审表或统计表,他十分着急,局(馆)工作人员亲切地安慰他不要着急,经过半个多小时耐心细致地查找,在1978年106卷档案中找到了该同志1975年10月份的下乡统计表,有了这张档案证明,就能切实为他解决增加工资的实际问题,他十分感激,连声对工作人员道谢。

实例四:档案为编写《汝南县政协志》服务。2015年10月28日,汝南县政协办公室工作人员因编撰《汝南县政协志》,需要查找能反映政协工作方面的有关档案资料,这些资料的查阅与利用将对《汝南县政协志》的编写起到举足轻重的作用,县政协办公室的同志说明来意后,县档案局(馆)的同志热情接待了他们,当了解到他们要查找的档案面广度量大时,就帮助他们一起查找有关档案,给他们提供1985年至2000年的3个全宗10多卷档案,受到了查阅者的好评。

实例五:档案为凭 。2015年11月2日,汝南县烟草公司王某带着单位介绍信来到县档案馆,查询汝南县烟草支公司党组设立文件。根据中组部《关于做好党组清理规范工作的通知》(组通字〔2015〕39号)文件要求:对现有党组、成员配备、工作规则等进行一次全面清理规范,汝南县烟草公司成立于1983年,因单位办公场所历经多次变迁,造成本单位所存党组设立批复文件遗失。经查阅馆藏1983年至1985年中共汝南县委组织部档案,查询到了关于建立汝南县烟草公司党组的通知,为做好党组清理规范工作提供了依据。

实例六:档案为第二次全国地名普查工作提供参考依据。自2015年6月份汝南县第二次全国地名普查工作开展以来,汝南县档案局(馆)为我县地名普查工作的有序开展提供了基础资料保障,先后为地名普查办提供《汝南县志》、《重修汝宁府志》、《汝南县新志》、《汝阳县志》、《汝南县历史地名选编》、部门志、第一次全国地名普查档案等有重要参考价值的档案、资料。

注:以上档案利用效果典型实例仅仅是众多利用效果中的一个缩影。

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