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汝南县档案馆阅档须知
作者:汝南县档案局  更新时间:2014-12-9

 

 

汝南县档案馆阅档须知

 

一、中华人民共和国公民和组织持有效证件,均可查阅馆藏开放和现行文件。

二、查阅馆藏未开放档案文件,须出具相应的介绍信或经本馆同意。

三、查阅寄存档案,需出具档案寄存着的介绍信。

四、利用者须交验证件或介绍信,并填写《查阅档案、资料登记表》。查阅范围只限本人介绍信规定的内容。

五、利用者可以在工作人员的指导下,在批准的权限内自行检索档案,也可以有工作人员代为检索。

六、根据利用者的申请,由工作人员进行调档,档案仅限在指定的阅览室内阅览,一般不予外借。凡馆藏档案有复印件的,一律提供复印件。

七、调阅档案、资料要当面点清,阅览完毕后按原样封装交还工作人员。利用者当日未阅览完毕的档案,需向工作人员说明。由工作人员存放保管。档案只限本人阅览,不允许相互交换、传阅。

八、要爱护档案、资料,阅读时应小心轻翻,严禁在档案、资料上勾画、涂改、折页、剪裁,违者按有关法规给予处罚。

九、未经本馆同意,任何组织和个人无权以任何形式公布本馆档案。

十、凡利用本馆档案撰写的著述或其它学术成果,应送交本馆一式两份存档。

十一、利用档案结束,请将查阅结果告知工作人员,并填写利用效果登记表。

十二、利用者应将携带的与查档无关的物品存放在存包处。

十三、禁止吸烟、喧哗,保持阅览室内整洁、安静。

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